Abrechnung nach Zeit/Stunden
In Compa kann jede Mitarbeiterin ihre Zeit erfassen. Wenn eine Zeit als "Stundenleistung" markiert wird, dann kann diese später auch in einer Rechnung abgerechnet werden. So kann z.B. eine Besondere Leistung später extra abgerechnet werden.
Stundensätze hinterlegen
Da oft in verschiedenen Projekten unterschiedliche Stundensätze anfallen, kannst du deine Stundensätze pro Projekt anlegen. Erstelle dazu ein Honorarangebot und gib dort deine Stundensätze je nach Rolle an.
Rollen zuweisen
In Compa gibt es für jede Mitarbeiterin eine Rolle (z.B. ArchitektIn, WerkstudentIn, etc.), die ihren Stundensatz bestimmt. In den Firmeneinstellungen unter dem Reiter "Benutzer" kannst du jeder Mitarbeiterin ihre Rolle zuweisen.
Welche Rollen in deinem Büro verwendet werden sollen, kannst du selbst eingeben.
Offene Stunden abrechnen
Alle offenen Stundenleistungen aus der Zeiterfassung werden automatisch mit deiner nächsten Honorarrechnung verknüpft und im PDF der Rechnung aufgeführt.
Wenn du oder deine MitarbeiterInnen "Stundenleistungen" erfasst haben, kannst du eine Honorarrechnung erstellen. Dort werden automatisch die noch offenen Stundenleistungen mit deiner Rechnung verknüpft.
Im PDF deiner Honorarrechnung findest du im Anhang eine Auflistung aller abgerechneten Stunden für deine detaillierte Abrechnung.
Stundenleistungen anpassen
Wenn du auf das "Uhr-Symbol" in der Rechnungsstellung klickst, siehst du, welche Zeiten aus der Zeiterfassung verlinkt wurden. Hier kannst du die Dauer anpassen (die Zeiterfassung bleibt dadurch unverändert) und mit dem Häkchen auswählen, ob Leistungen doch nicht abgerechnet werden sollen.
Du kannst die Dauer der abzurechnenden Stunden in deiner Rechnung anpassen (z.B. ein Werkstudentin hat zu lange für eine Leistung gebraucht). Die Zeiterfassung wird davon nicht beeinflusst...