Ausschreiben
Du kannst in Compa wie mit jeder AVA-Software über den "alten Weg" ausschreiben:
LVs als PDF, GAEB und Excel herunterladen
Per Email versenden
Preisspiegel in Compa ausfüllen (per GAEB oder händisch)
Oder du nutzt unsere Funktion, mit der du dein LV direkt über Compa an die Bieter versenden kannst.
Ausschreibung über Compa
In deinem LV kannst du über den Button "Ausschreiben" deine Ausschreibung aus Compa starten.
Dabei kannst du deine Bieter direkt über das Kontaktbuch einladen und einen Text an sie verfassen. Du kannst Dokumente (z.B. Pläne, Skizzen, usw.) anhängen.
Jeder eingeladene Bieter bekommt eine E-Mail von dir, die über Compa gesendet wird. Dabei bist du der Absender und Antworten auf die E-Mail landen direkt in deinem Postfach.
Die Bieter sehen nicht, wer noch eingeladen wurde.
Nachdem du die Ausschreibung versendet hast, werden die Bieter automatisch im Preisspiegel angelegt. Dort siehst du auch den Status deiner E-Mail-Einladung, z.B. E-Mail versendet, E-Mail geöffnet, Angebot abgegeben.
Öffentliche Ausschreibung
Die Ausschreibung über Compa ist für öffentliche Ausschreibungen nicht geeignet. Hier wird fast immer eine Vergabeplattform von den Bauherren vorgegeben. Dort kannst du einfach dein in Compa erstelltes LV als GAEB-Datei und PDF hochladen. Die zurückgespielten Angebote kannst du dann in Compa importieren.