Projektcontrolling

Jedes Planungsbüro braucht eine Übersicht über die Wirtschaftlichkeit seiner Projekte. Damit kann man steuern:

Gibt es in einer Leistungsphase das Risiko, über Budget zu gehen?
Biete ich Leistungsphasen zu günstig an bzw. rechne ich zu viele besondere Leistungen nicht ab (und werde dadurch unprofitabel)?
Gibt es Projekte oder LPs, die ich besonders profitabel oder unprofitabel mache?

Diese Auswertung ist eigentlich sehr einfach: die verbrauchte Zeit wird dem Angebot gegenübergestellt. In der Praxis ist das aber manchmal aufwendig, vor allem wenn Zeiterfassung und Angebotserstellung nicht verknüpft sind oder sogar in Excel-Listen laufen.

In Compa wird diese Übersicht automatisch erstellt. Du findest sie in deinem Projekt unter "Honorar" im Reiter "Übersicht".

Wie werden die entstandenen Kosten pro LP berechnet?

Die Kosten werden mit gebuchter Zeit x internen Kostensatz der jeweiligen Mitarbeiterin berechnet. Den internen Kostensatz musst du für alle MitarbeiterInnen hinterlegen. Er wird mit dem Gemeinkostenfaktor berechnet.

Warum zeigt Compa kein "Stundenbudget" pro Leistungsphase an?

Bisher zeigen wir dir nur an:

für wie viel Euro hast du eine Leistungsphase angeboten
Wie viele Euro an Arbeitszeit hast du schon in diese Leistungsphase gesteckt

Würde man den angebotenen Euro-Betrag in Stunden umrechnen, müsste man wissen, welcher Mitarbeiter (unterschiedliche Mitarbeiter haben unterschiedliche Kostensätze) wieviel an welchen Leistungsphasen arbeitet. Oder man nimmt einen durchschnittlichen Kostensatz, aber oft unterscheidet sich der stark je nach Leistungsphase.

Damit wird das Projektcontrolling schnell viel komplexer und aufwändiger, als es in unseren Augen sein sollte.