Zeit erfassen

In Compa können alle Mitarbeiter ihre Zeit erfassen. Jeder kann sich mit seiner / ihrer E-Mail-Adresse anmelden.

Folgende Kategorien können erfasst werden:

• Arbeit an Projekten

• Interne Arbeiten

• Urlaub

• Krankheiten und andere Abwesenheiten

Zeit auf Projekte buchen

Jeder Mitarbeiter kann Zeit auf Projekte buchen. Es werden automatisch alle Projekte angezeigt, die in Compa angelegt sind.

Außerdem kann auf Leistungen (z. B. Leistungsphasen) in einem Projekt gebucht werden. Die Mitarbeiter sehen alle Leistungen, die im Angebot für das jeweilige Projekt hinterlegt sind.

Es kann eine Beschreibung der Tätigkeit hinterlegt werden.

Außerdem kann die Dauer oder ein von-bis-Zeitraum angegeben werden.

Stundenleistungen

Bei jedem Eintrag gibt es einen Schalter "Stundenleistung". Dieser muss ausgewählt werden, wenn die Leistung extra abgerechnet werden soll. Also wenn es sich z.B. um eine besondere Leistung nach HOAI handelt. Oder eine Leistung, die nicht beauftragt wurde und nach Stunden abgerechnet wird.

Alle als "Stundenleistung" markierten Einträge werden bei der Rechnungsstellung angezeigt, um diese abzurechnen.

Interne Arbeiten

Genau wie Projektarbeit kann auch interne Arbeit verbucht werden. Die Kategorien, auf die gebucht werden kann, z.B. "interne Besprechungen" oder "Marketing", können in den Firmeneinstellungen unter "Zeiterfassung Kategorien" angepasst werden.

Jede MitarbeiterIn kann natürlich auch Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krankheit) erfassen.