Zeiterfassung aufsetzen

In Compa können alle Mitarbeiter ihre Zeit erfassen. Jeder kann sich mit seiner / ihrer E-Mail-Adresse anmelden.

4-Minuten Einführungsvideo

MitarbeiterInnen einladen

Melde dich bei uns, um MitarbeiterInnen zu eurem Firmenaccount hinzuzufügen. Sobald sie ihren Account erstellt haben, findest du sie unter deinen Firmeneinstellungen im Reiter "Benutzer".

Arbeitszeiten einstellen

Für jede MitarbeiterIn kann in den Büroeinstellungen ein Arbeitszeitmodell hinterlegt werden. Dieses kann sich

Urlaubsanspruch einstellen

Für jede MitarbeiterIn kann in den Büroeinstellungen der gesamte Urlaubsanspruch (inklusive mitgenommener Tage) hinterlegt werden.

Internen Kostensatz hinterlegen

Für das Projektcontrolling ("Wie wirtschaftlich arbeite ich in den Leistungsphasen eines Projektes?") wird der interne Kostensatz benötigt.

Das schon verbrauchte Honorar in einer Leistungsphase berechnet sich wie folgt:

Hier ein kurzes Video über die Berechnung des Gemeinkostenfaktors / internen Kostensatz und die dazugehörige Excel. Bei Fragen jederzeit melden!

Jobtitel / Rollen hinterlegen

Du kannst für jede MitarbeiterIn einen Jobtitel hinterlegen, z.B. gibt es die Rollen "GeschäftsführerIn", "ArchitektIn" und "WerkstudentIn". Du kannst unter Firmeneinstellungen > "Jobtitel" deine eigenen Rollen hinterlegen.

Diese Rollen scheinen in Angeboten auf. Dort kannst du einen Stundensatz hinterlegen. Da Stundensätze sich oft von Projekt zu Projekt unterscheiden (z.B. "ich kenne den Bauherren", "ist noch ein altes Projekt") kannst du für jedes Projekt Stundensätze für deine Rollen hinterlegen.

Dieser Stundensatz wird dann in der Honorarrechnung für alle MitarbeiterInnen mit der entsprechenden Rolle verwendet.